Direzione Infrastrutture e SERvizi
Ruolo
Garantisce il funzionamento dell’Agenzia, fornendo tutti i servizi connessi e assicurando la gestione delle infrastrutture edilizie ed impiantistiche di proprietà o in uso alla medesima, nonché l’uniformità per l’esecuzione di procedure di acquisizione di beni, servizi e lavori coordinandone la relativa pianificazione.
Principali compiti e funzioni
- È responsabile della gestione logistica dei Centri, attuando i necessari interventi di conservazione e sviluppo del patrimonio, nonché dell’assegnazione degli spazi per uffici, laboratori e hall tecnologiche alle altre Unità dell’Agenzia.
- Assicura l’erogazione dei servizi al personale e dei servizi generali, attraverso la predisposizione di capitolati omogenei garantendo l’espletamento di procedure di gara centralizzate, secondo logiche di efficienza e convenienza per l’Agenzia.
- Costituisce il riferimento per tutte le attività inerenti le gare d’appalto in Agenzia, dal punto di vista normativo, procedurale, organizzativo attraverso la gestione dell’Albo dei RUP e il ruolo di RASA presso ANAC.
- Assicura la redazione e la pubblicazione dei piani pluriennali di acquisizione beni e servizi e lavori.
- Cura la predisposizione e il continuo aggiornamento dei format e dei documenti di gara.
- Gestisce gli appalti e gli acquisti per le esigenze generali dell’Agenzia, gli acquisti di beni sui mercati esteri (predisponendo i relativi documenti per gli adempimenti fiscali conseguenti a carico della direzione competente) e tutte le procedure di gara per la Direzione ISER e per le unità sprovviste di unità dedicate agli acquisti.
- Garantisce la corretta applicazione della legislazione, delle norme aziendali e delle procedure in materia di protezione e sicurezza di impianti e laboratori, sicurezza e salute dei lavoratori.
- Assicura il funzionamento dei Servizi medicina del Lavoro dei centri, in termini di uniformità di applicazione della normativa di riferimento.
- Elabora e sviluppa le politiche di sicurezza (security) e coordina per tutte le Unità di Gestione Centri l’applicazione della normativa vigente in materia di protezione fisica e tutela del patrimonio infrastrutturale.
- Garantisce la corretta gestione della tutela del territorio dell’Agenzia anche per gli aspetti ambientali.
- Gestisce le acquisizioni in locazione passiva eventualmente necessarie per le esigenze di articolazione sul territorio dell’Agenzia, svolgendo altresì tutte le pratiche autorizzative verso l’Agenzia del Demanio.
- Gestisce la locazione o la concessione in uso verso terzi delle unità immobiliari di proprietà dell’Agenzia, eventualmente disponibili per questa finalità, nell’ambito delle collaborazioni tecnico scientifiche dei Dipartimenti. A tal fine definisce, predispone e gestisce l’accoglienza e l’erogazione di servizi ad istituzioni pubbliche e private.
- Gestisce le biblioteche ENEA e le relative acquisizioni di materiale bibliografico ed abbonamenti on line.
- Cura i rapporti con le organizzazioni sindacali locali sui temi riguardanti la contrattazione decentrata.